Z początkiem miesiąca możesz spodziewać się z naszego Biura Rachunkowego wiadomości e-mail z przypomnieniem o konieczności przygotowania odpowiedniej dokumentacji. Dla przejrzystości i wygody możesz podzielić dokumenty na grupy (np. oddzielić te związane z zakupami towarów handlowych, ze sprzedażą, z kosztami, delegacjami, paragonami fiskalnymi, czy wyciągami bankowymi).
Przygotowane dokumenty powinny być ułożone w porządku chronologicznym oraz powinny być opatrzone datą otrzymania dokumentu. W przypadku braku wpisanej daty otrzymania dokument taki traktujemy jako otrzymany w dacie wystawienia.
Dokumenty kosztowe powinny być na odwrocie opisane, jakich zdarzeń gospodarczych dotyczą.
Jeśli pod koniec miesiąca, z niezależnych od Ciebie przyczyn, nie dysponujesz wszystkimi dokumentami lub jakieś dokumenty zawieruszyły Ci się w firmie, prosimy o jak najszybsze dostarczenie ich do Biura Rachunkowego. Pamiętaj by nie przetrzymywać faktur do daty ich uregulowania.